Accountingrapporten kunnen automatisch per e-mail worden verzonden als:
de optie [Accountingrapporten automatisch e-mailen] is ingeschakeld,
de geplande taak is geconfigureerd en
een of meer accountingrapporten geselecteerd zijn in het dialoogvenster [Accountingrapporten].
In dit dialoogvenster geeft u op welke rapporten u aan de e-mail wilt toevoegen. U moet de vereiste e-mailinstellingen en de taakinstellingen configureren in het dialoogvenster [Accountingrapporten automatisch e-mailen].
U kunt de accountingrapporten beheren in de werkruimte [Rapporteren].
De bestandsnamen (*.rpt) van rapporten weergegeven in dit dialoogvenster. De rapporttitels worden echter weergegeven in de werkruimte [Rapporteren]. U wordt aangeraden een vergelijkbare bestandsnaam en rapporttitel te gebruiken wanneer u een nieuw rapport maakt.
Het rapport wordt als bestandsbijlage toegevoegd aan de e-mail.
Er wordt een koppeling toegevoegd aan de e-mail. Klik op de koppeling om het rapport te openen op de server.
U kunt alle versies van het rapport houden, maar u kunt ook de bestaande rapporten op de server overschrijven.
Schakel deze optie in als het rapport op de server automatisch moet worden verwijderd wanneer er een nieuw rapport wordt gegenereerd. U kunt een waarde opgeven in het draaivak voor het aantal dagen.