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アカウント レポートの選択

はじめに

次の場合にアカウント レポートが E メールで自動的に送信されるようにできます。

  • [アカウント レポートを自動的にメールで送信] 」オプションが有効になっている。

  • スケジュールされたタスクが設定されている。

  • 1 つ以上のアカウント レポートを「[会計レポート設定] 」ダイアログ ボックスで選択します。

このダイアログ ボックスで、E メールに添付するレポートを選択する必要があります。 「[アカウント レポートを自動的にメールで送信] 」ダイアログ ボックスで、必要な E メール設定とタスク設定を定義する必要があります。

[レポート] 」ワークスペースでアカウント レポートを管理できます。

手順

  1. [システム] 」-「[会計とレポート] 」-「[レポート] 」-「[アカウント レポート] 」をクリックします。
  2. E メールに添付するレポートを選択します。 1 つ以上のレポートを選択できます。

    レポートのファイル名 (*.rpt) がこのダイアログ ボックスに表示されます。 ただし、「[レポート] 」ワークスペースにはレポートのタイトルが表示されます。 新しいレポートを作成するときは、レポートのファイル名とタイトルが同様になることをお勧めします。

  3. レポートをクリックして、レポート設定を定義します。
    1. [レポートの添付]

      レポートは E メールにファイルとして添付されます。

    2. [レポートへのハイパーリンクをメールに追加]

      E メールにリンクが追加されます。 サーバー上のレポートを開くには、このリンクをクリックします。

    3. [既存のレポートを上書き]

      このレポートのすべてのバージョンを維持することも、サーバー上の既存のレポートを上書きすることもできます。

    4. [既存のレポートを自動的に削除]

      このオプションを有効にした場合、新しいレポートが生成されると、サーバー上のレポートが自動的に削除されます。 日数のスピンボックスに値を入力できます。

  4. [保存] をクリックします。