I rapporti del centro di costo possono essere inviati automaticamente per e-mail se:
L'opzione [I rapporti centro di costo e-mail vengono generati automaticamente] è attivata,
l'attività pianificata è configurata e
Uno o più rapporti del centro di costo vengono selezionati nella finestra di dialogo [Rapporti centro di corso].
In questa finestra di dialogo è necessario selezionare i rapporti da allegare al messaggio e-mail. È necessario configurate le impostazioni delle attività ed e-mail richieste nella finestra di dialogo [I rapporti centro di costo e-mail vengono generati automaticamente].
È possibile gestire i rapporti sui centri di costo nell'area di lavoro [Creazione di rapporti].
In questa finestra di dialogo vengono visualizzati i nomi file dei rapporti (*.rpt). Tuttavia, i titoli dei rapporti vengono visualizzati nell'area di lavoro [Creazione di rapporti]. È consigliabile che il nome file e il titolo del rapporto siano simili quando si crea un nuovo rapporto.
Il rapporto viene allegato come file all'e-mail.
All'e-mail viene aggiunto un collegamento. Fare clic sul collegamento per aprire il rapporto sul server.
È possibile conservare tutte le versioni di questo rapporto oppure è possibile sovrascrivere qualsiasi rapporto esistente sul server.
Attivare questa opzione per eliminare automaticamente il rapporto sul server quando viene generato un nuovo rapporto. È possibile immettere un valore nella casella di selezione per il numero di giorni.