Les rapports de comptabilisation peuvent être envoyés automatiquement par e-mail, si :
L'option [Envoyer les rapports de comptabilité automatiquement par e-mail] est activée,
La tâche programmée est configurée et
Un ou plusieurs rapports de comptabilisation sont sélectionnés dans la boîte de dialogue [Rapports de comptabilité].
Vous devez sélectionnez les rapports que vous souhaitez joindre à l'e-mail dans cette boîte de dialogue . Dans cette boîte de dialogue, vous devez configurer les paramètres de messagerie requis et les paramètres de tâche [Envoyer les rapports de comptabilité automatiquement par e-mail].
Vous pouvez gérer les rapports de comptabilité dans l'espace de travail [Rapports].
Les noms de fichiers du rapport (*.rpt) s'affichent dans cette boîte de dialogue. Toutefois, les titres des rapports sont affichés dans l'espace de travail [Rapports]. Il est conseillé que le nom du fichier et le titre du rapport soient similaires lorsque vous créez un nouveau rapport.
Le rapport est joint en tant que fichier à l'email.
Un lien est ajouté au message électronique. Cliquez sur le lien pour ouvrir le rapport sur le serveur.
Vous pouvez conserver toutes les versions de ce rapport ou vous pouvez écraser les rapports existants sur le serveur.
Activez cette option pour supprimer automatiquement le rapport sur le serveur lorsqu'un nouveau rapport est généré. Vous pouvez taper une valeur dans le bouton fléché pour le nombre de jours.