Loading

Tiliraporttien valitseminen

Johdanto

Laskutusraportit voidaan lähettää automaattisesti sähköpostitse, jos

  • [Sähköpostita laskutusraportit automaattisesti] -asetus on käytössä,

  • Ajoitettu tehtävä on määritetty ja

  • [Laskutusraportit] -valintaikkunasta on valittu vähintään yksi tiliraportti.

Sinun on valittava tässä valintaikkunassa, mitkä raportit haluat liittää sähköpostiin. Sinun on määritettävä tarvittavat sähköposti- ja tehtäväasetukset valintaikkunassa [Sähköpostita laskutusraportit automaattisesti].

Voit hallinnoida laskutusraportteja työtilassa [Raportointi].

Toimintosarja

  1. Valitse [Järjestelmä] - [Laskutus ja raportointi] - [Raportointi] - [Laskutusraportit].
  2. Valitse, mitkä raportit haluat liittää sähköpostiin. Voit valita yhden raportin tai useita raportteja.

    Raporttien tiedostonimet (*.rpt) näytetään tässä valintaikkunassa. Raporttien otsikot näytetään työtilassa [Raportointi]. Kun luot uutta raporttia, on suositeltavaa, että sen otsikko ja tiedostonimi vastaavat toisiaan.

  3. Määritä raporttiasetukset napsauttamalla raporttia.
    1. [Liitä raportti]

      Raportti liitetään sähköpostiviestiin liitetiedostona.

    2. [Lisää sähköpostiin hyperlinkki raporttiin]

      Sähköpostiviestiin lisätään linkki. Avaa raportti palvelimella napsauttamalla linkkiä.

    3. [Korvaa aiemmin luotu raportti]

      Voit säilyttää kaikki tämän raportin versiot tai korvata palvelimella olevan version tallentamalla uuden version sen päälle.

    4. [Poista aiemmin luotu raportti automaattisesti]

      Ota tämä valinta käyttöön, kun haluat poistaa raportin vanhan version automaattisesti aina, kun uusi raportti luodaan. Voit kirjoittaa päivien määrän askellusruutuun.

  4. Napsauta [Tallenna].