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Seleccionar informes de contabilidad

Introducción

Los informes de contabilidad se pueden enviar automáticamente por correo electrónico, si:

  • la opción [Enviar por correo electrónico automáticamente los informes de contabilidad] está habilitada,

  • la tarea programada está configurada y

  • al menos uno de los informes de contabilidad está seleccionado en el cuadro de diálogo [Informes de contabilidad].

En este cuadro de diálogo, tiene que seleccionar qué informes desea adjuntar al correo electrónico. Tiene que configurar los ajustes de correo electrónico y los ajustes de tareas necesarios del cuadro de diálogo [Enviar por correo electrónico automáticamente los informes de contabilidad].

Puede administrar los informes de contabilidad en el área [Informes].

Procedimiento

  1. Haga clic en [Sistema] - [Contabilidad e informes] - [Informes] - [Informes de contabilidad].
  2. Seleccione qué informes desea adjuntar al correo electrónico. Puede seleccionar uno o varios informes.

    Los nombres de archivo de los informes (*.rpt) se muestran en este cuadro de diálogo. Sin embargo, los títulos de los informes se muestran en el área [Informes]. Cuando cree un nuevo informe, es conveniente que el nombre de archivo y el título sean parecidos.

  3. Haga clic en el informe para configurar sus ajustes.
    1. [Adjuntar el informe]

      El informe se adjunta como archivo al correo electrónico.

    2. [Agregar hipervínculo del informe en el correo electrónico]

      Se añade un vínculo al correo electrónico. Haga clic en el vínculo para abrir el informe del servidor.

    3. [Sobrescribir informe existente]

      Puede guardar todas las versiones del informe o sobrescribir el informe del servidor existente.

    4. [Eliminar informes existentes automáticamente]

      Habilite esta opción para que el informe del servidor se elimine automáticamente cuando se genere un nuevo informe. Puede especificar un valor en el cuadro del número de días.

  4. Haga clic en [Guardar].