Kostenzuordnungsberichte können automatisch per E-Mail gesendet werden, wenn Folgendes gegeben ist:
Option [E-Mail-Kostenzuordnung meldet automatisch] ist aktiviert,
Die geplante Aufgabe ist konfiguriert und
Mindestens ein Kostenzuordnungsbericht ist im Dialogfeld [Kostenzuordnungsberichte] ausgewählt.
In diesem Dialogfeld müssen Sie auswählen, welche Berichte Sie an die E-Mail anhängen möchten. Sie müssen die erforderlichen E-Mail-Einstellungen und Aufgabeneinstellungen im Dialogfeld [E-Mail-Kostenzuordnung meldet automatisch] konfigurieren.
Im Arbeitsbereich [Berichterstellung] können Sie die Kostenzuordnungsberichte verwalten.
Die Berichtsdateinamen (*.rpt) werden in diesem Dialogfeld angezeigt. Die Berichtstitel werden im Arbeitsbereich [Berichterstellung] angezeigt. Es wird empfohlen, dass sich Dateiname und Titel eines Berichts ähneln, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen.
Der Bericht wird als Datei an die E-Mail angehängt.
Der E-Mail wird ein Link hinzugefügt. Klicken Sie auf den Link, um den Bericht auf dem Server zu öffnen.
Sie können alle Versionen dieses Berichts behalten oder vorhandene Berichte auf dem Server überschreiben lassen.
Aktivieren Sie diese Option, um den Bericht auf dem Server automatisch zu löschen, wenn ein neuer Bericht generiert wird. Sie können einen Wert im Drehfeld für die Anzahl der Tage eingeben.