Loading

Vælge konteringsrapporterne

Introduktion

Konteringsrapporter kan sendes automatisk via e-mail, hvis:

  • Indstillingen [Send automatisk rapporter om kontostyring på e-mail] er aktiveret,

  • Den planlagte opgave er konfigureret, og

  • En eller flere konteringsrapporter er valgt i dialogboksen [Kontostyringsrapporter].

I dialogboksen skal du vælge, hvilke rapporter du vil vedhæfte til e-mailen. Du skal konfigurere de påkrævede e-mailindstillinger og opgaveindstillingerne i dialogboksen [Send automatisk rapporter om kontostyring på e-mail].

Du kan administrere konteringsrapporterne i arbejdsområdet [Rapportering].

Fremgangsmåde

  1. Klik på [System] - [Kontering og rapportering] - [Rapportering] - [Kontostyringsrapporter].
  2. Vælg, hvilke rapporter du vil vedhæfte til e-mailmeddelelsen. Du kan vælge en eller flere rapporter.

    Rapportfilnavne (*.rpt) vises i denne dialogboks. Rapporttitlerne vises imidlertid i arbejdsområdet [Rapportering]. Det anbefales, at filnavnet og titlen på rapporten ligner hinanden, når du opretter en ny rapport.

  3. Klik på rapporten for at konfigurere rapportindstillingerne.
    1. [Vedhæft rapporten]

      Rapporten er vedhæftet denne e-mail som en fil.

    2. [Føj hyperlink til rapporten til e-mail]

      Der er føjet et link til e-mailen. Klik på linket for at åbne rapporten på serveren.

    3. [Overskriv eksisterende rapport]

      Du kan gemme alle versioner af denne rapport, eller du kan overskrive eventuelle eksisterende rapporter på serveren.

    4. [Slet eksisterende rapport automatisk]

      Aktivér denne indstilling for automatisk at slette rapporten på serveren, når der genereres en ny rapport. Du kan indtaste en værdi i skalafeltet for antal dage.

  4. Klik på [Gem].