Účetní sestavy lze automaticky odesílat e-mailem, pokud jsou splněny následující podmínky:
Je povolena volba [Odesílat účetní sestavy automaticky e-mailem].
Je nakonfigurována naplánovaná úloha.
V dialogovém okně [Účetní sestavy] je vybrána jedna nebo více účetních sestav.
V tomto dialogovém okně musíte vybrat, které sestavy chcete připojit k e-mailu. V dialogovém okně [Odesílat účetní sestavy automaticky e-mailem] musíte nakonfigurovat požadovaná nastavení e-mailu a nastavení úkolů.
Účetní sestavy můžete spravovat v pracovní oblasti [Hlášení výsledků].
V tomto okně jsou zobrazeny názvy souborů sestav (*.rpt). Nicméně v pracovní oblasti [Hlášení výsledků] jsou zobrazovány názvy sestav. Doporučujeme, abyste při vytváření nové sestavy zadali název souboru a název sestavy, které si budou podobné.
Sestava je připojena k e-mailu jako soubor.
Do e-mailu je přidán odkaz. Kliknutím na odkaz otevřete sestavu na serveru.
Můžete ponechat všechny verze této sestavy, nebo můžete přepsat jakékoli existující verze na serveru.
Povolením této volby se při generování nové sestavy automaticky odstraní sestava na serveru. Počet dní můžete zadat v poli se šipkami.