Obter informações sobre a gestão de trabalhos nas filas

O destino de um trabalho de impressão é determinado quando um trabalho é enviado. Contudo, o perfil de fluxo de trabalho ativo e o fluxo de trabalho automático podem substituir o destino. Os trabalhos de impressão concluídos são armazenados na lista de trabalhos impressos, caso esta opção esteja ativada.

Este tópico descreve as seguintes localizações em que os trabalhos podem ser encontrados:

• Lista de trabalhos em espera

• DocBox

• Lista de trabalhos agendados

• Lista de trabalhos impressos

Quando o sistema de impressão estiver no modo de impressão de transação, o PRISMAsync direciona os trabalhos em sequência diretamente para a lista de trabalhos agendados.

Trabalhos em espera

Quando os trabalhos chegam à lista dos trabalhos em espera, é possível determinar a ordem de impressão dos trabalhos. Pode também alterar as definições de trabalho de impressão ou executar a programação de páginas. Com uma das funções de seleção, pode selecionar os trabalhos e dar o comando de impressão. Os trabalhos são adicionados à lista de trabalhos agendados.

Lista de trabalhos em espera

Para aumentar a produtividade de impressão, pode utilizar a função de grupo de trabalhos para combinar vários trabalhos num único. Os trabalhos originais deixam de ser visíveis, mas pode recuperá-los com a função de divisão. Pode alterar algumas definições e a ordem de impressão dos trabalhos individuais no trabalho agrupado.

DocBox

A DocBox é de um destino de trabalhos para recolha de trabalhos antes de imprimir. As pastas DocBox tornam mais fácil agrupar trabalhos de acordo, por exemplo, com um proprietário de trabalho ou um departamento. Também é possível criar pastas DocBox para trabalhos que devem ser impressos de acordo com requisitos específicos. A pasta DocBox [Public (Público)] pode ser acedida por todos os operadores.

As pastas DocBox

O administrador de sistema pode configurar as definições da DocBox no Settings Editor.

Trabalhos agendados

O sistema de impressão imprime os trabalhos na sequência da lista de trabalhos agendados. No entanto, pode alterar a sequência de impressão quando um ou mais trabalhos forem prioritários. Além disso, pode decidir adiar ou interromper um trabalho de impressão.

A agenda permite-lhe planear com até oito horas de antecedência a produção de impressão. Indica-lhe tudo o que precisa de saber para manter o sistema em funcionamento e evitar períodos de inatividade.

Lista de trabalhos agendados