Målet for en utskriftsjobb bestemmes når en jobb er sendt. Den aktive arbeidsflytprofilen og den automatiserte arbeidsflyten kan imidlertid overstyre målet. Fullførte utskriftsjobber lagres på listen over utskrevne jobber hvis aktivert.
Dette emnet beskriver følgende plasseringer der du finner jobbene:
Liste over ventende jobber
DocBox
Liste over planlagte jobber
Liste over utskrevne jobber
Når utskriftssystemet er i transaksjonsutskriftsmodus, ruter PRISMAsync overføringsjobber direkte til listen over planlagte jobber.
Når jobber ankommer i listen over ventende jobber, bestemmer du utskriftsrekkefølgen for jobbene. Du kan også endre innstillinger for utskriftsjobben eller utføre sideprogrammering. Med en av valgfunksjonene kan du velge jobbene og gi utskriftskommandoen. Jobbene er overført til listen over planlagte jobber.
For å øke utskriftsproduktiviteten kan du bruke jobbsamlingsfunksjonen for å slå sammen flere jobber til én enkelt jobb. De opprinnelige jobbene er ikke lenger synlige, men du kan gjenopprette dem med oppdelingsfunksjonen. Du kan endre noen innstillinger og utskriftsrekkefølgen for de individuelle jobbene i den buntede jobben.
DocBox er et jobbmål for å samle jobber før utskrift. DocBox-mapper gjør det enkelt å gruppere jobber for eksempel per jobbeier eller avdeling. Du kan også opprette DocBox-mapper for jobber som må skrives ut i henhold spesifikke krav. DocBox-mappen [Public (Offentlig)] kan åpnes av alle operatører.
Systemadministratoren kan konfigurere DocBox-innstillingene i Settings Editor.
Utskriftssystemet skriver ut jobbene i rekkefølgen angitt i listen over planlagte jobber. Men du kan endre utskriftsrekkefølgen når én eller flere jobber krever prioritering. I tillegg kan du velge å utsette eller stoppe en utskriftsjobb.
Planen gir deg opptil åtte timer planleggingsforutsigbarhet i utskriftsproduksjonen. Den forteller deg alt du trenger å vite for å unngå at utskriftssystemet står ubrukt.