A munkák kimeneti helyét az elküldésükkor kell meghatározni. Azonban az aktív munkafolyamat-profil és az aktív automatikus munkafolyamat felülbírálhatja a kimeneti helyet. A befejezett nyomtatási munkákat a készülék a kinyomtatott munkák listájában tárolja, ha ez ha bekapcsolva.
Ez a rész a munkák tárolásának következő helyeit írja le:
A várakozó munkák listája
DocBox
Az ütemezett munkák listája
Kinyomtatott munkák listája
Amikor a nyomtatórendszer műveleti nyomtatási módban van, a PRISMAsync az adatfolyam típusú munkákat közvetlenül az ütemezett munkák listájába irányítja.
Amikor a munkák megérkeznek a várakozó munkák listájára, meghatározhatja a munkák nyomtatási sorrendjét. Módosíthatja a nyomtatási munkák beállításait is, valamint lapprogramozást is végezhet. Az egyik kiválasztási funkcióval ki kell választania a munkákat, és ki kell adnia a nyomtatási parancsot. A rendszer hozzáadja a munkákat az ütemezett munkák listájához.
A várakozó munkák listájaA nyomtatási termelékenység növeléséhez a munkák összefűzésére szolgáló funkcióval több munkát is összefűzhet egy munkává. Az eredeti munkák ezután már nem láthatók, de azokat visszaállíthatja a felosztási funkcióval. Az összefűzött munkában módosíthat néhány beállítást, valamint az egyes munkák nyomtatási sorrendjét.
A DocBox egy munkakimeneti hely, amely a nyomtatás előtt összegyűjti az elküldött munkákat. A DocBox mappák segítségével a munkán könnyedén csoportosíthatók például a tulajdonosuk és az osztályok szerint. Ezenkívül DocBox mappákat hozhat létre olyan munkák számára, amelyeket bizonyos követelményeknek megfelelően kell nyomtatni. A DocBox mappákhoz [Public (Nyilvános)] minden operátor hozzáfér.
A DocBox-mappákA DocBox beállításokat a rendszergazda tudja konfigurálni a Settings Editor alkalmazásban.
A nyomtatórendszer az ütemezett munkák listájának sorrendjében nyomtatja ki a munkákat. Ha azonban egyes munkáknak elsőbbséget kell adni, módosíthatja a nyomtatási sorrendet. Tovább elhalaszthatja és le is állíthatja a nyomtatási munkákat.
Az ütemezéssel nyolc órára előre tervezheti a nyomtatási termelést. Az ütemezés mindenről tájékoztatja, ami ahhoz kell, hogy elkerülhesse az üresjáratokat.
Az ütemezett munkák listája