印表機區域可能顯示一、兩台相連印表機的下列資訊：
依預設，兩台印表機相連時，您會看到兩台印表機的印表機區域。您可以：
按一下印表機即可設成使用中印表機。
點選使用中印表機的標題列，即可放大該印表機使用的區域。至於第二台印表機，就只會顯示印表機標題列。
點選最小化印表機的標題列，即可看到兩台印表機的印表機區域。
連按兩下印表機的標題列即可完全展開這個印表機區域，並使這台印表機成為使用中印表機。
您可在印表機標題列中：
看到印表機名稱或 IP 位址和印表機型號。
查看是否透過 HTTPS 安全連線印表機。
安全連線將連同一個鎖圖示一起顯示，並且印表機名稱前面將顯示[受保護] 文字。圖示和文字將以綠色顯示。
點選印表機標題列右邊的左側圖示即可變更印表機或與印表機斷線。您只能將已經連線的印表機斷線。
點選印表機標題列右邊的中央圖示即可開啟提交工作清單和印表機佇列。
點選印表機標題列最右邊的圖示即可開啟功能表，看到以下選項：
[管理範本]
[開啟 WebTools Express] 或 [開啟遠端 UI] 將依據印表機型號而定
[Hot Folders]
其中一個相關的 Hot Folders 處於警告狀態時，這個選項的背景會呈現橘色。
依預設，印表機區域中只會顯示文件清單。
您可在文件清單中：
將文件加入工作。
從 Publisher Select 3 或之前的版本，開啟之前儲存的工作。
在清單中上下移動文件。
以滑鼠右鍵按一下清單中的文件，以編輯文件屬性（影像方向和標題欄位置），或編輯檔案格式的參數。
個別變更每份文件使用的範本，或變更部分所選文件的範本。
個別變更每份文件的列印設定，或變更部分所選文件的列印設定。
更改工作中文件（支援多份文件）的列印份數。
點選工作名稱即可選取工作中的所有文件。
兩台印表機相連時，將文件拖放到其他文件清單。
依紙張大小排序清單。
列印清單中選取的文件。
刪除清單中選取的文件。
依預設，印表機區域不會顯示印表機資訊。
按一下對應文件清單左側的垂直列即可開啟印表機資訊。
您可以：
查看相連印表機的狀態（墨水或碳粉量、裝入的紙張）。