El seguimiento del uso del color por usuarios individuales ayuda a comprender los patrones de uso, a tomar decisiones informadas sobre actualizaciones o sustituciones y a gestionar los costes de impresión de forma eficaz. Permite una asignación precisa de los gastos a los departamentos o proyectos y garantiza que no se sobrecargue ninguna impresora. Esto crea un entorno de impresión rentable, eficiente y responsable. El análisis de los datos de uso optimiza los flujos de trabajo, aumentando la eficacia y la productividad. En el caso de varias impresoras en color, ayuda a distribuir la carga de trabajo uniformemente, gestionando mejor los costes y los recursos.
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Campo |
Descripción |
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[Nombre de usuario] |
Nombre del usuario. |
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[Total de impresiones de tamaño pequeño en blanco y negro] |
Número total de páginas pequeñas impresas que contienen solo información en blanco y negro, según la lectura del contador. |
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[Total de impresiones de tamaño pequeño en color] |
Total de páginas pequeñas impresas en color. |
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[Total de impresiones de tamaño grande en blanco y negro] |
Número de páginas o inserciones monocromáticas impresas de gran tamaño. |
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[Total de impresiones de tamaño grande en color] |
El número de caras grandes impresas que contienen información de color. |
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[Total de impresiones de tamaño grande en blanco y negro] |
Número de páginas o inserciones monocromáticas impresas de gran tamaño. |
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[Total de impresiones en color en tamaño XL] |
Número de páginas de tamaño XL impresas para trabajos de impresión en color. |
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[Total de copias de tamaño pequeño en blanco y negro] |
Número de páginas monocromáticas pequeñas copiadas en la salida para trabajos de copia. |
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[Total de copias en tamaño grande en negro y negro] |
Número de páginas copiadas grandes en la salida para trabajos de copia en blanco y negro. |
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[Total de copias de pequeño tamaño en color] |
Número de páginas pequeñas copiadas en la salida para trabajos de copia en color. |
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[Total de copias en color de tamaño grande] |
Número de páginas copiadas grandes en la salida para trabajos de copia que contienen información de color. |
pequeño
Al menos una dimensión igual o inferior a 257 mm (10,12 pulgadas).
grande
Todas las dimensiones superiores a 257 mm (10,12 pulgadas) y hasta 515 mm (20,28 pulgadas).
XL
Al menos una dimensión superior a 515 mm (20,28 pulgadas).