跟踪各个用户的颜色使用情况有助于了解使用模式，做出明智的升级或更换决定，并有效地管理打印成本。它可以准确地向部门或项目分配费用，并确保任何一台打印机都不会负担过重。这将营造一个经济高效且负责任的打印环境。分析使用数据可以优化工作流程，提高效率和生产力。对于多台彩色打印机，它有助于均匀分配工作量，更好地管理成本和资源。
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字段 |
说明 |
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[用户名] |
用户的名称。 |
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[总小尺寸黑白打印份数] |
根据计数器读数，仅包含黑白信息的小打印页总数。 |
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[总小尺寸彩色打印份数] |
以彩色打印的小页总数。 |
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[总大尺寸黑白打印份数] |
大型单色页面或插页的打印数量。 |
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[总大尺寸彩色打印份数] |
包含颜色信息的大型打印页数量。 |
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[总大尺寸黑白打印份数] |
大型单色页面或插页的打印数量。 |
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[总 XL 尺寸彩色打印份数] |
彩色打印作业的XL尺寸打印页数。 |
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[总小尺寸黑白复印份数] |
复制作业输出中的小尺寸复制单色页数。 |
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[总大尺寸黑白复印份数] |
黑白复制作业输出中的大尺寸复制页数。 |
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[总小尺寸彩色复印份数] |
彩色复制作业输出中的小尺寸复制页数。 |
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[总大尺寸彩色复印份数] |
包含颜色信息的复制作业输出中的大尺寸复制页数。 |
小尺寸
至少一个尺寸等于或小于257毫米（10.12英寸）。
大尺寸
所有尺寸均大于257毫米（10.12英寸）至515毫米（20.28英寸）。
XL
至少一个尺寸大于515毫米（20.28英寸）。