Exportera materialkatalogen

Om en skrivare inte stöder export eller sammanslagning av materialkatalogfiler visas ett meddelande om detta. Du kan inte exportera en tom materialkatalog.

1. Klicka på [Verktyg] - [Material] - [Materialkatalog].

2. Klicka [Exportera].

3. Du kan exportera materialkatalogen direkt till en skrivare eller en XML-fil.

   • [Exportera till skrivare] 

     Du kan endast exportera materialkatalogen till PRISMAsync Print Server-drivna skrivare.

     OBS!

     Vi rekommenderar inte att materialkatalogen definieras i PRISMAprepare och sedan exporteras till de PRISMAsync-drivna skrivarna. Se Distribuera en materialkatalog.

     1. Skrivaren måste vara påslagen under exporten av materialkatalogen.

     2. Välj skrivaren/skrivarna De här skrivarna tar emot materialkatalogen för PRISMAprepare.

        Administratören konfigurerar vilka skrivare som är tillgängliga för dig.

     3. Du kan välja bland följande alternativ:

        • [Slå samman med den befintliga materialkatalogen] 

          Slå ihop skrivarens materialkatalog med materialkatalogen för PRISMAprepare. Exporterat material kan inte ersätta befintligt material i materialkatalogen.

        • [Ersätt den befintliga materialkatalogen] 

          Ersätt skrivarens materialkatalog med materialkatalogen för PRISMAprepare.

        • [Ersätt eller slå ihop, beroende på vad skrivaren stöder] 

          Skrivarens funktioner avgör om skrivarens materialkatalog ersätts av eller slås ihop med materialkatalogen för PRISMAprepare. Exporterat material kan inte ersätta befintligt material i materialkatalogen.

   • [Exportera till fil] 

     1. För alternativet [Format] kan du välja bland följande värden:

        • PRISMAprepare-filen

          Använd det här formatet när du vill konfigurera andra installationer av PRISMAprepare. Du behöver en XML-fil med det här formatet när du vill importera mediekatalogen i PRISMAprepare.

        • [Skrivarfil] 

          Gammalt. Använd inte det här värdet.

        • [Skrivarfil - ny generering] 

          En XML-fil som innehåller materialkatalogen för PRISMAprepare skapas.

          Du kan endast använda den här filen för PRISMAsync Print Server-drivna skrivare. Vi rekommenderar att du använder alternativet [Exportera till skrivare] istället för att skapa en XML-fil med formatet [Skrivarfil - ny generering].

          OBS!

          Vi rekommenderar inte att materialkatalogen definieras i PRISMAprepare och sedan exporteras till de PRISMAsync-drivna skrivarna. Se Distribuera en materialkatalog.

4. Definiera standardförsättsblad, främre omslag och baksida i den exporterade materialkatalogen.

5. Klicka [Exportera].