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見積りの送信

顧客がオーダー費用の計算を要求した場合は、見積りを顧客に送信する必要があります。顧客は見積りを承認または拒否できます。

手順

  1. オーダー費用を計算するオーダーを選択します。

    オーダーの [通信状態][見積書要求済み] です。

  2. [見積りを送信] 」をクリックします。
  3. オーダー費用を計算するための正しい設定を定義します。「[OK] 」をクリックします。

    E メール メッセージが開きます。この E メール メッセージには、オーダー費用が表示される Web ページへのリンクが記載されています。

    必要に応じて、E メール メッセージを変更できます。

  4. E メール メッセージを顧客に送信します。

    オーダーの「[通信状態] 」が「[見積書の承認許可を要求] 」になります。オーダーは次の色でマークされます。.

    • 電子メールを送信できない場合は、通信状態に次のメッセージが追加されます。(電子メールは送信されませんでした)

  5. 顧客が見積りを承認するまで待機します。顧客はオーダーに一定の変更を加えて費用を削減することができます。

    顧客が見積りを承認するまで待機することをお勧めします。オプションで、「[金額はお客様に代わって承認できます] 」メッセージの「[OK] 」ボタンをクリックできます。ワークフローの次の手順から続行します。

    メモ

    顧客に代わってオーダー費用を承認できるかどうかはシステム管理者が定義します。

    オーダーの「[通信状態] 」が「[見積書承認許可済み] 」になります。オーダーは次の色でマークされます。.

  6. ワークフローの次の手順を続行します。