Tarjouksen lähettäminen

Kun asiakas on pyytänyt laskelmaa tilauksen kustannuksista, asiakkaalle on lähetettävä tarjous. Asiakas voi hyväksyä tai hylätä tarjouksen.

Toimintosarja

Valitse tilaus, jolle kustannukset lasketaan.
Tilauksen [Tiedonsiirron tila] on [Tarjous pyydettiin].
Napsauta [Lähetä tarjous].
Määritä oikeat asetukset tilauksen kustannusten laskemiseksi. Napsauta [OK].
Sähköpostiviesti avautuu. Sähköpostiviestissä on linkki verkkosivulle, josta näet tilauksen kustannukset.

Sähköpostiviestiä voi muuttaa tarvittaessa.
Lähetä sähköpostiviesti asiakkaalle.
Tilauksen [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Pyydä tarjouksen hyväksyntää]. Tilaus merkitään värillä: .
- Jos sähköpostia ei voida lähettää, seuraava viesti lisätään viestintätilaan: (Sähköpostia ei lähetetty).
Odota, kunnes asiakas on hyväksynyt tarjouksen. Asiakas voi muokata tilausta kustannusten pienentämiseksi.
Suosittelemme, että odotat, kunnes asiakas hyväksyy tarjouksen. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa [OK] -painiketta viestissä [Hinta voidaan hyväksyä asiakkaan puolesta]. Tämän jälkseen voit jatkaa työnkulun seuraavaan vaiheeseen.

HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko hyväksyä tilauksen kustannukset asiakkaan puolesta.

Tilauksen [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Tarjous hyväksytty]. Tilaus merkitään värillä: .
Jatka työnkulun seuraavasta vaiheesta.