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Senden von Angeboten

Wenn der Kunde eine Berechnung der Kosten für die Bestellung angefordert hat, müssen Sie dem Kunden ein Angebot senden. Der Kunde kann das Angebot akzeptieren oder ablehnen.

Prozedur

  1. Wählen Sie die Bestellung für die Berechnung der Bestellungskosten aus.

    Der [Kommunikationsstatus] der Bestellung ist [Angebot angefordert].

  2. Klicken Sie auf [Angebot senden].
  3. Legen Sie die richtigen Einstellungen zum Berechnen der Bestellungskosten fest. Klicken Sie auf [OK].

    Es wird eine E-Mail-Nachricht geöffnet. Die E-Mail-Nachricht enthält den Link auf die Webseite, auf der die Bestellungskosten angezeigt werden.

    Bei Bedarf können Sie die E-Mail-Nachricht ändern.

  4. Senden Sie die E-Mail-Nachricht an den Kunden.

    [Kommunikationsstatus] der Bestellung wechselt zu [Anforderung zum Akzeptieren des Angebots]. Die Bestellung wird mit folgender Farbe markiert: .

    • Kann die E-Mail nicht gesendet werden, wird die folgende Nachricht an den Kommunikationsstatus angehängt: (Die E-Mail wurde nicht gesendet).

  5. Warten Sie, bis der Kunde das Angebot akzeptiert hat. Der Kunde kann bestimmte Änderungen an der Bestellung vornehmen, um die Kosten zu reduzieren.

    Es wird empfohlen, dass Sie warten, bis der Kunde das Angebot akzeptiert hat. Optional können Sie auf die Schaltfläche [OK] in der Nachricht [Preise können im Namen des Kunden akzeptiert werden] klicken. Dann können Sie mit dem nächsten Schritt des Arbeitsablaufs fortfahren.

    HINWEIS

    Der Systemadministrator definiert, ob Sie die Bestellungskosten im Namen des Kunden akzeptieren können.

    [Kommunikationsstatus] der Bestellung wechselt zu [Angebot akzeptiert]. Die Bestellung wird mit folgender Farbe markiert: .

  6. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt im Arbeitsablauf fort.