Du kan hantera budgetarna för användare och användargrupper. Du kan tilldela ett eller flera kostnadsställen till varje webbutik. Du måste tilldela varje kostnadsställe en budget. Sedan kan du tilldela varje kostnadsställe en eller flera användare och användargrupper. Beställningspriserna dras från budgeten för de tilldelade användarna. Du kan ange ett maxpris för en beställning för varje användare och användargrupp. Någon måste godkänna eller neka beställningen om priset överskrider maxpriset. Möjligheten att godkänna eller neka gäller endast priset för en hel beställning. En godkännare kan inte godkänna eller neka priserna för de separata jobben i en beställning.
OBS!
Om arbetsflödet för betalningar aktiveras inaktiveras arbetsflödet för budgethantering.
Du kan även ställa i ordning ett gränssnitt mellan PRISMAdirect-servern och uniFLOW-servern. uniFLOW-servern hanterar därefter kostnadsställena och arbetsflödet för kostnadsgodkännande. Se Ställ in gränssnittet uniFLOW
Inställningarna i den här dialogrutan är en del av proceduren för att konfigurera arbetsflödet för budgethantering. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för budgethantering.
Klicka på [Webbutik] – <webbutik> – [Pris] – [Arbetsflöde för prisgodkännande].
Klicka på [Ny nivå].
Ange det maximala beställningspriset för den aktuella nivån. Du kan skriva in ett värde i rutan.
Ange e-postadressen för godkännaren för den aktuella nivån. Använd semikolon för att separera flera e-postadresser.
Godkännaren får ett e-postmeddelande när beställningspriset överskrider det maximala priset för den aktuella nivån. Godkännaren på den aktuella nivån måste godkänna eller avvisa beställningen. Om kostnaden överskrider den högsta kostnaden för nästa nivå måste även en godkännare för den nivån godkänna eller avvisa beställningen.
OBS!
Godkännaren på nivå 1 kan skicka vidare godkännandeformuläret till godkännaren på nivå 2.
Klicka på [Ny nivå] om du vill ange en högsta kostnad för den nya nivån. Den högsta kostnaden för den nya nivån måste vara högre än den högsta kostnaden för den föregående nivån.
[Tillåt en godkännare att godkänna åt godkännare på högre nivå]
När du aktiverar det här alternativet kan varje godkännare alltid godkänna eller avvisa en beställning, oavsett kostnaden.
Klicka på [Spara].