Możesz zarządzać budżetami użytkowników i grup użytkowników. Dla każdego sklepu internetowego należy utworzyć jedno lub więcej centrów kontroli kosztów. Do każdego centrum kontroli kosztów należy przypisać budżet. Następnie do każdego centrum kontroli kosztów można przypisać jednego lub kilku użytkowników oraz jedną lub kilka grup użytkowników. W przypadku przypisanych użytkowników ceny ich zleceń są odejmowane od budżetu. Możesz określić maksymalną cenę zamówienia dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić zamówienie, jeżeli cena przekroczy cenę maksymalną. Akceptacja lub odrzucenie dotyczy tylko ceny całego zlecenia. Osoba zatwierdzająca nie może zaakceptować ani odrzucić cen osobnych zadań w zleceniu.
UWAGA
Włączenie przepływu pracy płatności powoduje wyłączenie przepływu pracy zarządzania budżetem.
Można także skonfigurować interfejs pomiędzy serwerem PRISMAdirect i serwerem uniFLOW. Serwer uniFLOW będzie wtedy zarządzał centrami kontroli kosztów i procesem zatwierdzania cen. Zobacz Konfigurowanie interfejsu uniFLOW
Ustawienia w tym oknie dialogowym są częścią procedury konfigurowania przepływu pracy zarządzania budżetem. Pełna procedura — zobacz Konfigurowanie procesu zarządzania budżetem.
Kliknij [Sklep internetowy] - <sklep internetowy> - [Wycena] - [Przepływ pracy przy zatwierdzaniu ceny].
Kliknij przycisk [Nowy poziom].
Zdefiniuj maksymalną cenę zlecenia dla bieżącego poziomu. Możesz wpisać wartość w polu pokrętła.
Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej na bieżącym poziomie. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.
Jeśli cena zamówienia przekroczy cenę maksymalną określoną dla bieżącego poziomu, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone przez osobę zatwierdzającą na bieżącym poziomie. Gdy cena przekracza cenę maksymalną dla następnego poziomu, zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone również przez osobę zatwierdzającą na tym poziomie.
UWAGA
Osoba zatwierdzająca na poziomie 1 może przekazać formularz osobie zatwierdzającej na poziomie 2.
Kliknij przycisk [Nowy poziom], aby zdefiniować cenę maksymalną dla nowego poziomu. Cena maksymalna na nowym poziomie musi być wyższa od ceny maksymalnej poprzedniego poziomu.
[Zezwalaj osobie zatwierdzającej na akceptację w imieniu osób zatwierdzających na wyższym szczeblu]
Po włączeniu tej opcji wszystkie osoby zatwierdzające koszt mogą zawsze akceptować lub odrzucać zamówienia, bez względu na ich cenę.
Kliknij przycisk [Zapisz].