Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, blir prisene på ordrene trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen. Godta eller avvis gjelder bare for prisen på en hel ordre. En godkjenner kan ikke godta eller avvise priser på separate jobber i en ordre.
MERK
Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.
Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning. Se Opprette uniFLOW-grensesnitt
Innstillingene i denne dialogboksen er del av prosedyren for konfigurering av arbeidsflyten for budsjettbehandling. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for budsjettadministrasjon.
Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Arbeidsflyt for prisgodkjenning].
Klikk på [Nytt nivå].
Angi maksimumsprisen på en ordre for det gjeldende nivået. Du kan skrive inn en verdi i tallboksen.
Angi e-postadressen til godkjenneren på det gjeldende nivået. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.
Godkjenneren mottar en e-post hvis prisen overskrider maksimumsprisen for det gjeldende nivået. Godkjenneren på det gjeldende nivået må godkjenne eller avvise ordren. Hvis prisen overstiger maksimumsprisen for neste nivå, må en godkjenner på det gjeldende nivået godkjenne eller avvise ordren.
MERK
Godkjenneren for nivå 1 kan sende godkjenningsskjemaet videre til godkjenneren for nivå 2.
Klikk på knappen [Nytt nivå] hvis du vil angi maksimumspris for det nye nivået. Maksimumsprisen for det nye nivået må være høyere enn maksimumsprisen for det forrige nivået.
[Tillat at en godkjenner godtar på vegne av godkjennere på høyere nivå]
Når du aktiverer dette alternativet, kan hver godkjenner alltid godta eller avvise en ordre uavhengig av prisen.
Klikk på [Lagre].