U kunt de budgetten voor gebruikers en gebruikersgroepen beheren. U moet een of meer kostencentra maken voor elke webshop. U moet een budget toewijzen aan elk kostencentrum. Vervolgens kunt u een of meer gebruikers en gebruikersgroepen toewijzen aan elk kostencentrum. Voor de toegewezen gebruikers worden de prijzen van hun orders afgetrokken van het budget. U kunt voor elke gebruiker of gebruikersgroep een maximumprijs voor een order instellen. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden. Accepteren of afwijzen is alleen van toepassing op de prijs van een hele order. Een fiatteur kan de prijzen van de afzonderlijke opdrachten in een order niet accepteren of afwijzen.
OPMERKING
Wanneer de betalingsworkflow is ingeschakeld, wordt de workflow voor budgetbeheer uitgeschakeld.
U kunt ook een interface tussen de PRISMAdirect-server en de uniFLOW-server instellen. De uniFLOW-server beheert vervolgens de kostencentra en de workflow voor prijsgoedkeuring. Zie De uniFLOW-interface instellen
De instellingen in dit dialoogvenster maken deel uit van de procedure voor het configureren van de workflow voor budgetbeheer. Zie De werkstroom voor budgetbeheer configureren voor de volledige procedure.
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Werkstroom voor goedkeuring van prijs].
Klik op [Nieuw niveau].
Geef de maximumprijs van een order voor het huidige niveau op. U kunt een waarde typen in het draaivak.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van het huidige niveau op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer de order de maximumprijs voor het huidige niveau overschrijdt. De fiatteur van het huidige niveau moet de order goedkeuren of afwijzen. Wanneer de prijs de maximale prijs van een volgend niveau overschrijdt, moet een fiatteur van dat niveau de order ook goedkeuren of afwijzen.
OPMERKING
De fiatteur van niveau 1 kan het goedkeuringsformulier naar de fiatteur van niveau 2 verzenden.
Klik op de knop [Nieuw niveau] om een maximale prijs voor het nieuwe niveau op te geven. De maximale prijs van het nieuwe niveau moet hoger zijn dan de maximale prijs van het vorige niveau.
[Een fiatteur in staat stellen te accepteren namens hogere fiatteurs]
Als u deze optie inschakelt, kan elke fiatteur altijd een order goedkeuren of afwijzen, ongeacht de prijs.
Klik op [Opslaan].