ユーザーとユーザー グループの予算を管理できます。Web ショップ別に 1 つ以上のコスト センターを作成する必要があります。各コスト センターに予算を割り当てる必要があります。その後、各コスト センターに 1 つ以上のユーザーとユーザー グループを割り当てることができます。割り当てたユーザーのオーダー価格が予算から控除されます。ユーザーまたはユーザー グループ別にオーダーの最大価格を設定できます。その場合、承認者がオーダーを承認/拒否する必要があります。承認や拒否はオーダー全体の価格にのみ適用されます。承認者はオーダー内の個別のジョブの価格を承認/拒否することはできません。
メモ
支払いワークフローを有効にすると、予算管理ワークフローが無効になります。
また、PRISMAdirect サーバーと uniFLOW サーバーとの間のインターフェイスを設定することもできます。その後、uniFLOW サーバーによってコスト センターと価格承認ワークフローが管理されるようになります。「uniFLOW インターフェイスの設定」を参照してください。
このダイアログ ボックスの中の設定は、予算管理ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、予算管理ワークフローの設定を参照してください。
「[ウェブショップ設定] 」- <Web ショップ> -「[金額設定] 」-「[金額承認設定] 」をクリックします。
「[新しいレベル] 」をクリックします。
現在のレベルの最大価格を定義します。スピンボックスに値を入力できます。
現在のレベルの承認者の E メール アドレスを定義します。セミコロンを使用して、複数の E メール アドレスを区切ります。
承認者は、オーダー価格が現在のレベルの最大価格を超えると E メールを受信します。現在のレベルの承認者がオーダーを承認または拒否する必要があります。価格が次のレベルの最大価格を超える場合は、次のレベルの承認者もオーダーを承認または拒否する必要があります。
メモ
レベル 1 の承認者はレベル 2 の承認者に承認フォームを転送できます。
「[新しいレベル] 」ボタンをクリックして、新しいレベルの最大価格を定義します。新しいレベルの最大価格は、前のレベルの最大価格よりも高くなければなりません。
[承認者が上位レベルの承認者に代わって承認することを許可します]
このオプションを有効にすると、各承認者は価格に関係なく、オーダーを常に承認または拒否できます。
「[保存] 」をクリックします。