Vous pouvez gérer les budgets pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs. Vous devez créer un ou plusieurs centres de coûts pour chaque boutique en ligne. Vous devez attribuer un budget à chaque centre de coûts. Ensuite, vous pouvez attribuer un ou plusieurs utilisateurs et groupes d'utilisateurs à chaque centre de coûts. Pour les utilisateurs affectés, les prix de leurs commandes sont déduits du budget. Vous pouvez fixer un prix maximum pour une commande pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Un approbateur doit accepter ou rejeter la commande lorsque le prix dépasse le prix maximal. L'acceptation ou le refus ne s'applique qu'au prix d'une commande entière. Un approbateur ne peut pas accepter ou refuser les prix des travaux séparés dans une commande.
REMARQUE
Lorsque le workflow du paiement est activé, le workflow de gestion du budget est alors désactivé.
Vous pouvez aussi configurer une interface entre le serveur de PRISMAdirect et le serveur de uniFLOW. Le serveur de uniFLOW gère alors les centres de coûts et le cycle de traitement d'approbation des prix. Voir Configuration de l'interface uniFLOW
Les paramètres dans cette boîte de dialogue font partie de la procédure de configuration du workflow de gestion du budget. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow de gestion du budget.
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Tarification] - [Cycle de traitement d'approbation du prix].
Cliquez sur [Nouveau niveau].
Définissez le prix maximum d’une commande pour le niveau actuel. Vous pouvez taper une valeur dans le bouton fléché.
Définissez l'adresse électronique de l'approbateur pour le niveau actuel. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses électroniques.
L'approbateur reçoit un message électronique lorsque le prix de la commande dépasse le prix maximum pour le niveau actuel. L'approbateur du niveau actuel doit approuver ou rejeter la commande. Si le prix dépasse le prix maximum du niveau suivant, un approbateur de ce niveau doit aussi approuver ou refuser la commande.
REMARQUE
L'approbateur du niveau 1 peut transmettre le formulaire d'approbation à l'approbateur du niveau 2.
Cliquez sur le bouton [Nouveau niveau] pour définir un prix maximum pour le nouveau niveau. Le prix maximum du nouveau niveau doit être supérieur au prix maximum du niveau précédent.
[Autoriser un approbateur à accepter au nom d'approbateurs d'un niveau plus élevé]
Lorsque vous activez cette option, chaque approbateur peut toujours accepter ou refuser une commande, quel que soit le prix.
Cliquez sur [Enregistrer].