Sie können die Budgets für Benutzer und Benutzergruppen verwalten. Sie müssen für jeden Web-Shop mindestens eine Kostenstelle erstellen. Sie müssen jeder Kostenstelle ein Budget zuweisen. Dann weisen Sie mindestens einen Benutzer oder eine Benutzergruppe zur jeweiligen Kostenstelle zu. Für die zugewiesenen Benutzer werden die Preise ihrer Bestellungen vom Budget abgezogen. Sie können für eine Bestellung für den jeweiligen Benutzer oder die jeweilige Benutzergruppe einen Höchstpreis festlegen. Ein Befürworter muss die Bestellung annehmen oder ablehnen, wenn der Preis den Höchstpreis überschreitet. Die Annahme oder Ablehnung gilt nur für den Preis einer gesamten Bestellung. Ein Befürworter kann die Preise der einzelnen Aufträge in einer Bestellung nicht akzeptieren oder ablehnen.
HINWEIS
Wenn der Zahlungsarbeitsablauf aktiviert ist, wird der Arbeitsablauf für die Budgetverwaltung deaktiviert.
Sie können alternativ eine Schnittstelle zwischen dem PRISMAdirect- und dem uniFLOW-Server einrichten. Der uniFLOW-Server verwaltet dann die Kostenstellen und den Arbeitsablauf für die Preisgenehmigung. siehe Einrichten der uniFLOW-Benutzeroberfläche
Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren des Arbeitsablaufs zur Budgetverwaltung. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs für die Budgetverwaltung.
Klicken Sie auf [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preisgestaltung] - [Preisgenehmigungsarbeitsablauf].
Klicken Sie auf [Neue Ebene].
Legen Sie den maximalen Preis einer Bestellung für die aktuelle Ebene fest. Sie können einen Wert in das Drehfeld eingeben.
Legen Sie die E-Mail-Adresse des Befürworters für die aktuelle Ebene fest. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
Der Befürworter erhält eine E-Mail, wenn der Preis der Bestellung den Höchstpreis für die aktuelle Ebene überschreitet. Der Befürworter der aktuellen Ebene muss die Bestellung genehmigen oder ablehnen. Wenn der Preis den maximalen Preis der nächsten Ebene überschreitet, muss außerdem ein Befürworter dieser Ebene die Bestellung genehmigen oder ablehnen.
HINWEIS
Der Befürworter der Ebene 1 kann das Genehmigungsformular an den Befürworter der Ebene 2 weiterleiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neue Ebene], um den maximalen Preis für die neue Ebene festzulegen. Der maximale Preis der nächsten Ebene müssen höher sein, als der maximale Preis der vorherigen Ebene.
[Dem Befürworter das Akzeptieren im Namen von Befürwortern auf höherer Ebene gestatten]
Wenn Sie diese Option aktivieren, kann jeder Befürworter jederzeit eine Bestellung unabhängig vom Preis genehmigen oder ablehnen.
Klicken Sie auf [Speichern].