Du kan administrere budgetterne for brugere og brugergrupper. Du skal oprette et eller flere omkostningscentre for hver webshop. Du skal tildele et budget til hvert enkelt omkostningscenter. Derefter kan du tildele en eller flere brugere og brugergrupper til hvert enkelt omkostningscenter. For de tildelte brugere gælder det, at priserne for deres ordrer fratrækkes budgettet. Du kan indstille en maksimumpris for en ordre for hver bruger eller brugergruppe. En godkender skal acceptere eller afvise ordren, når prisen overstiger maksimumprisen. Accept eller afvisning gælder kun for prisen for en hel ordre. En godkender kan ikke acceptere eller afvise priserne for de enkelte job i en ordre.
BEMÆRK
Når betalingsarbejdsgangen er aktiveret, så deaktiveres budgetadministrationen.
Du kan også konfigurere en grænseflade mellem PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren administrerer omkostningscentrene og arbejdsgangen for prisgodkendelse. Se Konfigurere uniFLOW-grænsefladen.
Indstillingerne i denne dialogboks er en del af proceduren til at konfigurere arbejdsgangen for budgetstyring. Se hele proceduren under Konfigurere arbejdsgangen for budgetadministration.
Klik på [Webshop] - <webshop> - [Priser] - [Arbejdsgang for prisgodkendelse].
Klik på [Nyt niveau].
Definer den maksimale pris for en ordre for den aktuelle niveau. Du kan indtaste en værdi i skalafeltet.
Definer mailadressen for godkenderen for det aktuelle niveau. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.
Godkenderen modtager en e-mail, når ordreprisen overstiger maksimumprisen for det aktuelle niveau. Godkenderen af det aktuelle niveau skal godkende eller afvise ordren. Hvis prisen overstiger den maksimale pris for det næste niveau, skal en godkender på dette niveau også godkende eller afvise ordren.
BEMÆRK
Godkender for niveau 1 kan videresende godkendelsesformularen til godkenderen for niveau 2.
Klik på knappen [Nyt niveau] for at definere en maksimal pris for det nye niveau. Den maksimale pris for det nye niveau skal være højere end den maksimale pris for det tidligere niveau.
[Tillad en godkender at acceptere på vegne af godkendere fra et højere niveau]
Når du aktiverer denne indstilling, kan hver godkender altid acceptere eller afvise et job, uanset prisen.
Klik på [Gem].