Můžete spravovat rozpočty pro uživatele a skupiny uživatelů. Pro každý internetový obchod musíte vytvořit jedno nebo více nákladových středisek. Každému nákladovému středisku musíte přiřadit rozpočet. Potom můžete ke každému nákladovému středisku přiřadit jednoho nebo více uživatelů a skupin uživatelů. Pro přiřazené uživatele jsou ceny jejich objednávek odčítány z rozpočtu. Můžete nastavit maximální cenu objednávky pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů. Objednávku, jejíž cena překračuje maximální cenu, musí schvalovatel přijmout nebo odmítnout. Schválení nebo odmítnutí se vztahuje pouze na cenu celé objednávky. Schvalovatel nemůže schválit ani odmítnout ceny jednotlivých úloh v objednávce.
POZNÁMKA
Když je povolen pracovní postup platby, je postup zpracování správy rozpočtu zakázán.
Alternativně můžete nastavit rozhraní mezi servery PRISMAdirect a uniFLOW. Nákladová střediska a postup zpracování schválení ceny pak spravuje server uniFLOW. Viz Nastavení rozhraní aplikace uniFLOW
Nastavení v tomto dialogovém okně jsou součástí postupu, kterým se konfiguruje postup zpracování správy rozpočtu. Celý postup naleznete v části Konfigurace postupu zpracování správy rozpočtu.
Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Postup schválení ceny].
Klepněte na tlačítko [Nová úroveň].
Určete maximální cenu objednávky pro aktuální úroveň. Hodnotu můžete zadat na číselníku.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele ceny na aktuální úrovni. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Když cena objednávky přesáhne maximální cenu pro aktuální úroveň, schvalovatel dostane e-mail. Schvalovatel aktuální úrovně pak musí objednávku schválit nebo odmítnout. Pokud cena překračuje maximální cenu na další úrovni, schvalovatel na této úrovni musí také schválit nebo odmítnout objednávku.
POZNÁMKA
Schvalovatel pro úroveň 1 může přeposlat formulář schválení schvalovateli pro úroveň 2.
Klepnutím na tlačítko [Nová úroveň] určíte maximální cenu na další úrovni. Maximální cena pro další úroveň musí být vyšší, než maximální cena pro předchozí úroveň.
[Povolit schvalovateli přijímat úlohy za schvalovatele na vyšší úrovni]
Po povolení této možnosti může každý schvalovatel přijmout nebo odmítnout objednávku bez ohledu na její cenu.
Klepněte na tlačítko [Uložit].