Pode gerir os orçamentos dos utilizadores e dos grupos de utilizadores. Tem de criar um ou mais centros de custos para cada loja Web. Tem de atribuir um orçamento para cada centro de custos. Em seguida, pode atribuir um ou mais utilizadores e grupos de utilizadores a cada centro de custos. Para os utilizadores atribuídos, os preços das respetivas encomendas são deduzidos do orçamento. Pode definir um preço máximo para uma encomenda para cada utilizador ou grupo de utilizadores. Um aprovador tem de aceitar ou rejeitar a encomenda quando o preço exceder o preço máximo. Aceitar ou rejeitar aplica-se apenas ao preço de uma encomenda na íntegra. Um aprovador não pode aceitar ou rejeitar os preços dos trabalhos separados numa encomenda.
NOTA
Quando o fluxo de trabalho de pagamento estiver ativado, o fluxo de trabalho de gestão de orçamento fica desativado.
Opcionalmente, pode definir uma interface entre o servidor PRISMAdirect e o servidor uniFLOW. Em seguida, o servior uniFLOW gere os centros de custos e o fluxo de trabalho de aprovação do preço. Consulte Definir a interface uniFLOW
As definições neste diálogo fazem parte do procedimento de configuração do fluxo de trabalho de gestão de orçamento. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de gestão de orçamento.
Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço] - [Fluxo de trabalho de aprovação do preço].
Clique em [Nível novo].
Defina o preço máximo de uma encomenda para o nível atual. Pode escrever um valor na caixa giratória.
Configure o endereço de e-mail do aprovador do nível atual. Utilize um ponto e vírgula para separar os vários endereços de e-mail.
O aprovador recebe um e-mail quando o preço de uma encomenda ultrapassar o preço máximo para o nível atual. O aprovador do nível atual tem de aprovar ou rejeitar a encomenda. Se o custo ultrapassar o valor máximo do nível seguinte, a encomenda também terá de ser aprovada ou rejeitada por um aprovador desse nível.
NOTA
O aprovador do nível 1 pode remeter o formulário de aprovação para o aprovador do nível 2.
Clique no botão [Nível novo] para definir o preço máximo para o nível novo. O preço máximo do novo nível tem de ser mais alto do que o preço máximo do nível anterior.
[Permitir a um aprovador a aceitação em nome de aprovadores de nível superior]
Quando ativa esta opção, cada aprovador de custo pode sempre aceitar ou rejeitar uma encomenda, independentemente do seu preço.
Clique em [Guardar].