È possibile gestire i budget per utenti e gruppi di utenti. È necessario creare uno o più centri di costo per ciascun negozio on-line. È necessario assegnare un budget a ciascun centro di costo. Quindi, è possibile assegnare uno o più utenti e gruppi di utenti a ciascun centro di costo. Per gli utenti assegnati, i prezzi dei loro ordini vengono dedotti dal budget. È possibile impostare un prezzo massimo per un ordine per ciascun utente o gruppo di utenti. Una persona incaricata dell'approvazione deve accettare o rifiutare l'ordine quando il prezzo supera il prezzo massimo. Accettare o rifiutare solo il prezzo di un ordine intero. Una persona che approva non può accettare o rifiutare i prezzi di lavori separati in un ordine.
NOTA
Quando è attivato il flusso di lavoro di pagamento, il flusso di lavoro di gestione del budget è disabilitato.
In alternativa, è possibile configurare un'interfaccia tra il server PRISMAdirect e il server uniFLOW. Il server uniFLOW quindi gestisce i centri di costo e il flusso di lavoro di approvazione prezzo. Vedere Configurazione dell'interfaccia uniFLOW
Le impostazioni in questa finestra di dialogo fanno parte della procedura per configurare il flusso di lavoro di gestione del budget. Per la procedura completa, vedere Configurazione del flusso di lavoro di gestione del budget.
Fare clic su [Negozio on-line] - <negozio on-line> - [Prezzi] - [Flusso di lavoro approvazione prezzo].
Fare clic su [Nuovo livello].
Definire il prezzo massimo di un ordine per il livello corrente. È possibile digitare un valore nella casella di selezione.
Specificare l'indirizzo e-mail della persona incaricata dell'approvazione per il livello corrente. Utilizzare un punto e virgola per separare più indirizzi di posta elettronica.
La persona incaricata dell'approvazione riceve un'e-mail quando il prezzo dell'ordine supera il prezzo massimo per il livello corrente. La persona incaricata dell'approvazione del livello corrente deve approvare o rifiutare l'ordine. Se il costo supera il costo massimo del livello successivo, l'ordine deve essere approvato o rifiutato dalla persona incaricata dell'approvazione del livello in questione.
NOTA
La persona incaricata dell'approvazione per il livello 1 può inoltrare il modulo di approvazione alla persona incaricata dell'approvazione per il livello 2.
Fare clic sul pulsante [Nuovo livello] per specificare un costo massimo per il nuovo livello. Il costo massimo del nuovo livello deve essere più elevato del costo massimo del livello precedente.
[Consenti alla persona che approva di accettare per conto delle persone che approvano di livello superiore]
Quando si attiva questa opzione, ogni persona incaricata dell'approvazione può sempre accettare o rifiutare un ordine, a prescindere dal costo.
Fare clic su [Salva].