Voit hallinnoida käyttäjien ja käyttäjäryhmien budjetteja. Kullekin verkkokaupalle on määritettävä vähintään yksi kustannuspaikka. Jokaiselle kustannuspaikalle on määritettävä budjetti. Tämän jälkeen voit määrittää vähintään yhden käyttäjän ja käyttäjäryhmän jokaiseen kustannuspaikkaan. Tilausten hinnat vähennetään näiden määritettyjen käyttäjien budjeteista. Voit asettaa tilauksen enimmäishinnan jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle erikseen. Hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus, kun hinta ylittää enimmäishinnan. Hyväksyntä tai hylkäys koskee vain koko tilauksen hintaa. Hyväksyjä ei voi hyväksyä tai hylätä tilauksen eri töiden hintoja yksitellen.
HUOMAUTUS
Kun maksupalveluiden työnkulku on käytössä, budjetin hallinnan työnkulku on poissa käytöstä.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää liittymän palvelinten PRISMAdirect ja uniFLOW välille. Palvelin uniFLOW hallinnoi sitten kustannuspaikkoja sekä hintahyväksynnän työnkulkua. Katso uniFLOW-liittymän määritys.
Tämän valintaikkunan asetukset ovat osa toimenpidettä, jolla budjetin hallinnan työnkulku määritetään. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä budjetin hallinnan työnkulku.
Valitse [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Hinnoittelu] - [Hinnan hyväksynnän työnkulku].
Napsauta [Uusi taso].
Määritä nykyisen tason tilauksen enimmäishinta. Voit kirjoittaa arvon askellusruutuun.
Määritä nykyisen tason hyväksyjän sähköpostiosoite. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä.
Hyväksyjä saa sähköpostiviestin, kun tilauksen hinta ylittää nykyisen tason enimmäishinnan. Nykyisen tason hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus. Jos hinta ylittää seuraavan tason enimmäishinnan, kyseisen tason hyväksyjän on myös hyväksyttävä tai hylättävä tilaus.
HUOMAUTUS
Tason 1 hyväksyjä voi lähettää hyväksymislomakkeen tason 2 hyväksyjälle.
Määritä uuden tason enimmäishinta napsauttamalla [Uusi taso] -painiketta. Uuden tason enimmäishinnan on oltava edellisen tason enimmäishintaa suurempi.
[Salli hyväksyjän hyväksyä korkeamman tason hyväksyjien puolesta]
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, kukin hyväksyjä voi aina hyväksyä tai hylätä tilauksen hinnasta riippumatta.
Napsauta [Tallenna].