Puede gestionar el presupuesto de los usuarios y grupos de usuarios. Tiene que crear uno o varios centros de costes en cada tienda web. y asignar un presupuesto a cada centro de costes. A continuación, podrá asignar uno o varios usuarios y grupos de usuarios a cada centro de costes. En el caso de los usuarios asignados, el precio de los pedidos se resta del presupuesto. Puede establecer un precio de pedido máximo para cada usuario o grupo de usuarios. El responsable de aprobación tendrá que aceptar o rechazar el pedido si este supera el precio máximo. La aceptación o el rechazo solo se aplicará al precio de un pedido completo. Los responsables de aprobación no pueden aceptar o rechazar los precios de los diferentes trabajos que conforman un pedido.
NOTA
Cuando se habilita el flujo de trabajo de pago, se deshabilita el flujo de trabajo de gestión de presupuestos.
Si lo desea, también puede definir una interfaz entre el servidor PRISMAdirect y el servidor uniFLOW. El servidor uniFLOW gestiona los centros de costes y el flujo de trabajo de aprobación de precios. Consulte Configurar la interfaz de uniFLOW
Los ajustes de este cuadro de diálogo forman parte del procedimiento para configurar el flujo de trabajo de gestión de presupuestos. Para ver el procedimiento completo, consulte Configurar el flujo de trabajo de gestión de presupuestos.
Haga clic en [Tienda web] - <tienda web> - [Precios] - [Flujo de trabajo de aprobación de precio].
Haga clic en [Nuevo nivel].
Defina el precio máximo de un pedido del nivel actual. Puede escribir un valor en el cuadro de número.
Especifique la dirección de correo electrónico del responsable de aprobación del nivel actual. Use un punto y coma para separar las diferentes direcciones de correo electrónico.
El responsable de aprobación recibe un correo electrónico cuando el precio del pedido supera el máximo establecido para el nivel actual. El responsable de aprobación del nivel actual deberá aprobar o rechazar el pedido. Si el precio supera el máximo del siguiente nivel, un responsable de aprobación de ese nivel también deberá aprobar o rechazar el pedido.
NOTA
El responsable de aprobación de nivel 1 puede reenviar el formulario de aprobación al responsable de nivel 2.
Haga clic en el botón [Nuevo nivel] para definir un precio máximo para el nuevo nivel. El precio máximo del nuevo nivel debe ser superior al precio máximo del nivel anterior.
[Permitir que un responsable de aprobación dé su aceptación en nombre de un responsable de nivel superior]
Cuando se habilita esta opción, todos los responsables de aprobación pueden aceptar o rechazar un pedido, independientemente de su precio.
Haga clic en [Guardar].