Minden egyes média tíz médiajellemző alapján azonosítható, melyek a következők:
Médianév, típus, szélesség, magasság, tömeg, szín, előlyukasztott, elválasztólap, betétlap és ciklushossz.
E 10 médiajellemző mindig használatban van a média meghatározásához mind a PRISMAprepare, mind a PRISMAsync által vezérelt nyomtatóknál. A média azonban több jellemző alapján definiálható. A PRISMAprepare és a PRISMAsync által vezérelt nyomtatók például egyaránt meghatározzák a média vastagságát, ami egy nem kötelező jellemző. A PRISMAsync által vezérelt nyomtatók gyakran termékfüggő jellemzőket is tartalmaznak, mint például a médiacsaládot vagy az X-OffsetFront jellemzőt.
A médiakatalógust egyszer kell meghatározni a PRISMAsync Print Serveren. Ezt követően importálja a médiakatalógus minden, a PRISMAsync által vezérelt nyomtatóra és a PRISMAprepare szolgáltatásba. Elkezdheti a média használatát közvetlenül a PRISMAprepare szolgáltatásban.
Javasolt a médiakatalógus meghatározása azon a nyomtatón, amelyik a legtöbb jellemzőt használja a médiakatalógusnál. Tegyük fel például, hogy rendelkezik egy színes nyomtatóval, egy fekete-fehér nyomtatóval és a PRISMAprepare alkalmazással. Ebben a példában a színes nyomtató 80 jellemzővel határozza meg a médiát. A fekete-fehér nyomtató 20 jellemzőt, a PRISMAprepare pedig kevesebb mint 15 jellemzőt használ. Ebben az esetben meg kell határoznia a médiakatalógust a színes nyomtatón.
Importálja a nyomtató médiakatalógusát a színes nyomtatótól a fekete-fehér nyomtatóba és a PRISMAprepare szolgáltatásba. A PRISMAsync által vezérelt nyomtatók minden médiája esetében legalább 10, azonosításra alkalmas médiajellemző képződik le a PRISMAprepare 10 azonosításra alkalmas médiajellemzőjeként. A többi attribútum leképeződhet a PRISMAprepare médiajellemzőjeként, mint például a médiavastagság vagy az 1 oldalas média. A PRISMAprepare figyelmen kívül hagyja a fennmaradó PRISMAsync-jellemzőket. Legtöbbször ezek a fennmaradó PRISMAsync-jellemzők termékfüggő jellemzők.
Nem javasoljuk a médiakatalógus PRISMAprepare szolgáltatásban való meghatározását, majd exportálását a PRISMAsync által vezérelt nyomtatókra. A PRISMAprepare kevesebb jellemző segítségével határozza meg a médiát, mint a PRISMAsync által vezérelt nyomtatók. Tegyük fel például, hogy exportálni szeretné a PRISMAprepare médiakatalógusát a színes nyomtatóra. Az exportálást követően konfigurálnia kell számos hiányzó médiajellemzőt minden egyes médiához, mielőtt elkezdhetné használni a médiakatalógust a színes nyomtatóban.