Každé médium je identifikováno deseti povinnými atributy:
Název, typ, šířka, výška, váha, barva, děrování, ouško, vložený list a délka cyklu média.
Těchto 10 atributů slouží aplikaci PRISMAprepare a tiskárnám ovládaným řadičem PRISMAsync k definici každého média. Médium ale může být definováno i více parametry. Aplikace PRISMAprepare a tiskárny ovládané řadičem PRISMAsync rovněž definují například tloušťku média, ale tento atribut není povinný. Tiskárny ovládané řadičem PRISMAsync často obsahují také atributy pro konkrétní produkt, například skupinu médií nebo X-OffsetFront (posunutí líce X).
Na tiskovém serveru PRISMAsync Print Server definujte katalog médií. Poté katalog médií importujte do tiskáren ovládaných řadičem PRISMAsync a do aplikace PRISMAprepare. Nyní můžete daná média používat přímo v aplikaci PRISMAprepare.
Katalog médií doporučujeme definovat na tiskárně, která používá nejvíce atributů daného katalogu médií. Uveďme si příklad. Máte tiskárnu VarioPrint i-series, tiskárnu VarioPrint 6000 Series a aplikaci PRISMAprepare. Tiskárna VarioPrint i-series používá k definici média přibližně 80 atributů. Tiskárna VarioPrint 6000 Series používá k definici média asi 20 atributů. Aplikace PRISMAprepare používá méně než 15 atributů. V tomto případě byste měli katalog médií definovat na tiskárně VarioPrint i-series.
Katalog médií tiskárny VarioPrint i-series importujte do aplikace PRISMAprepare. Pro každé médium tiskárny ovládané řadičem PRISMAsync jsou mapovány přinejmenším povinné atributy média na povinné atributy média aplikace PRISMAprepare. Na atributy média aplikace PRISMAprepare mohou být mapovány další atributy, například tloušťka média nebo atribut jednostranného média. Aplikace PRISMAprepare ignoruje zbývající atributy PRISMAsync. Tyto zbývající atributy PRISMAsync se většinou vztahují ke konkrétnímu produktu.
Nedoporučujeme, abyste definovali katalog médií v aplikaci PRISMAprepare a pak jej exportovali do tiskáren ovládaných řadičem PRISMAsync. Aplikace PRISMAprepare používá k definici médií menší počet atributů, než tiskárny ovládané řadičem PRISMAsync. Příklad: Do tiskárny VarioPrint i-series potřebujete exportovat katalog médií aplikace PRISMAprepare. Jakmile export proběhne, nejprve musíte pro každé médium nakonfigurovat řadu chybějících atributů a až poté můžete katalog médií tiskárny začít používat.