Når et dokument markeres på dokumentoversigten, vises en interaktiv forhåndsvisning af det markerede dokument. Det viser, hvordan systemet vil udskrive dokumentet. Navnet på det dokument, der forhåndsvises, har en blå baggrundsfarve.
Forhåndsvisningen giver alle mulige oplysninger. Eksemplet viser:
En miniaturevisning af dokumentet i farver eller sort/hvid.
Det afskårne område, hvis det er relevant.
Billedets placering på mediet.
Den del af billedet, der anbringes øverst i den foldede pakke, når foldning er aktiveret.
Eventuelle for- og bagkanter.
En indikation af retningen mediet udsendes i.
Skærestedet.
En repræsentation af flere sider, hvis dokumentet indeholder flere sider og ikke er opdelt.
Størrelsen på det udskrevne billede.
Mediets længde og bredde.
Værktøjet til hurtig rotation gør det nemt at rotere billedet.
At dokumentet er blevet beskåret, hvis det er relevant.
BEMÆRK
Når du vælger et flersidet dokument (indlæses som én enkelt fil med forskellige sidestørrelser), og [Mediestørrelse] er indstillet til [Vilkårlig ilagt størrelse] eller [Vilkårlig størrelse], viser forhåndsvisningen kun et estimat af første side. Mediet og retningen vælges af systemet efter afsendelsen.
Når indstillingerne er valgt kan layoutet kontrolleres i forhåndsvisningen. For hurtigt at rotere dokumentet kan du klikke på knappen [Rotér med uret] eller [Rotér mod uret]. De ændrede værdier kan ses i flisen [Rotation].
Systemet viser advarsler i forbindelse med forhåndsvisningen i følgende tilfælde:
Billedet afskæres.
Meditypen eller -størrelsen er ikke tilgængelig.
Den forklarende tekst vises ikke i toppen af den foldede pakke, eller den forklarende tekst findes ikke.
Jobbet kan alligevel sendes til printeren.
Mens forhåndsvisningen oprettes, vises dens fremadskriden.
Forhåndsvisningen er tom, hvis der er fejl i dokumentet, eller forhåndsvisningen ikke er tilgængelig.
Ved visning af lange plot skæres forhåndsvisningen i to dele, og det er kun dokumentets start og slutning, der vises.