Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, blir prisene på ordrene trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen. Godta eller avvis gjelder bare for prisen på en hel ordre. En godkjenner kan ikke godta eller avvise priser på separate jobber i en ordre.
MERK
Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.
Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning. Se Opprette uniFLOW-grensesnitt
Innstillingene i denne dialogboksen er del av prosedyren for konfigurering av arbeidsflyten for budsjettbehandling. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for budsjettadministrasjon.
Klikk på [Brukerbehandling] – [Brukere] – [Kostsentre] – <nettbutikk>.
Velg en bruker.
Kostnadssentrene som er tilgjengelige for brukeren, vises.
Klikk på avmerkingsboksen for å tildele et kostnadssenter til brukeren.
Du kan tilordne flere kostnadssentre til brukeren. Kostnadssentrene legges til i [Tilordnede kostsentre].
Klikk på visningsikonet for å vise konfigurasjonen for kostnadssenteret. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.
Fjern merkingen av kostnadssentre som du vil fjerne fra brukeren, i delen [Tilgjengelige kostsentre].
Eller du kan klikke på sletteikonet i delen [Tilordnede kostsentre]. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.
Klikk på [Lagre].