U kunt de budgetten voor gebruikers en gebruikersgroepen beheren. U moet een of meer kostencentra maken voor elke webshop. U moet een budget toewijzen aan elk kostencentrum. Vervolgens kunt u een of meer gebruikers en gebruikersgroepen toewijzen aan elk kostencentrum. Voor de toegewezen gebruikers worden de prijzen van hun orders afgetrokken van het budget. U kunt voor elke gebruiker of gebruikersgroep een maximumprijs voor een order instellen. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden. Accepteren of afwijzen is alleen van toepassing op de prijs van een hele order. Een fiatteur kan de prijzen van de afzonderlijke opdrachten in een order niet accepteren of afwijzen.
OPMERKING
Wanneer de betalingsworkflow is ingeschakeld, wordt de workflow voor budgetbeheer uitgeschakeld.
U kunt ook een interface tussen de PRISMAdirect-server en de uniFLOW-server instellen. De uniFLOW-server beheert vervolgens de kostencentra en de workflow voor prijsgoedkeuring. Zie De uniFLOW-interface instellen
De instellingen in dit dialoogvenster maken deel uit van de procedure voor het configureren van de workflow voor budgetbeheer. Zie De werkstroom voor budgetbeheer configureren voor de volledige procedure.
Klik op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikers] - [Kostencentra] - <webshop>.
Selecteer een gebruiker.
De voor de gebruiker beschikbare kostencentra worden weergegeven.
Schakel het selectievakje in om een kostencentrum toe te wijzen aan de gebruiker.
U kunt meerdere kostencentra aan de gebruiker toewijzen. De kostencentra worden aan de [Toegewezen kostencentra] toegevoegd.
Klik op het pictogram Inzien om de configuratie van het kostencentrum te bekijken. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt.
Hef de selectie op van alle kostencentra die u voor de gebruiker in gedeelte [Beschikbare kostencentra] wilt verwijderen.
U kunt in het gedeelte [Toegewezen kostencentra] ook op het verwijderpictogram klikken. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt.
Klik op [Opslaan].