O PRISMAlytics Accounting obterá os ficheiros de contabilidade (.ACL e .CSV (ficheiros .ACL arquivados)) a partir dos dispositivos registados.
No seu dispositivo, poderá especificar quando é necessário criar um novo ficheiro .ACL, seja "No início do dia", "No início da semana" ou "No início do mês".
Só então será o ficheiro de contabilidade real arquivado no seu sistema como um ficheiro .CSV.
O PRISMAlytics Accounting obterá, independentemente da definição anterior:
Um ficheiro .ACL
Zero ou até 99 ficheiros .CSV
A obtenção dos dados é feita em 2 passos:
O Cloud Proxy obtém os ficheiros de contabilidade a partir dos dispositivos registados
O Cloud Proxy envia esses ficheiros para o PRISMAlytics Accounting
Os dados podem agora ser utilizados nos relatórios.
A primeira vez que o PRISMAlytics Accounting obtém os ficheiros de contabilidade pode demorar mais tempo. Isto depende de o seu dispositivo estar em funcionamento há mais tempo com a contabilidade ativada. Se for este o caso, o PRISMAlytics Accounting terá de obter pelo menos 1 ficheiro .ACL e até 99 ficheiros .CSV.
Nas vezes seguintes, o PRISMAlytics Accounting só obterá os ficheiros de contabilidade criados recentemente.