PRISMAlytics Accounting récupérera les fichiers de comptabilité (.ACL et .CSV (fichiers .ACL archivés)) à partir des périphériques enregistrés.
Sur votre périphérique, vous pouvez spécifier quand un nouveau fichier .ACL doit être créé, soit « Au début de la journée », « Au début de la semaine » ou « Au début du mois calendaire ».
Ce n’est qu’alors que le fichier de compte proprement dit sera archivé dans votre système en tant que fichier .CSV.
PRISMAlytics Accounting sera récupéré, indépendamment du paramètre ci-dessus :
Un fichier .ACL
Zéro ou jusqu’à 99 fichiers .CSV
La récupération des données se fait en 2 étapes :
Cloud Proxy reçoit les fichiers de compte à partir des périphériques enregistrés
Cloud Proxy envoie ces fichiers à PRISMAlytics Accounting
Les données peuvent à présent être utilisées dans les rapports.
La première fois que PRISMAlytics Accounting récupère des fichiers de compte peut prendre plus de temps. Cela dépend si votre périphérique a fonctionné pendant une longue période avec la comptabilité activée. Si cela est le cas, PRISMAlytics Accounting doit récupérer au moins 1 fichier .ACL et jusqu’à 99 fichiers .CSV.
Les fois suivantes, PRISMAlytics Accounting ne récupère que les fichiers de compte nouvellement créés.