PRISMAlytics Accounting hakee kirjanpitotiedostot (.ACL ja .CSV (arkistoidut .ACL tiedostot)) rekisteröidyistä laitteista.
Voit määrittää laitteessasi, milloin uusi .ACL-tiedosto on luotava: "Päivän alussa", "Viikon alussa" tai "Kalenterikuukauden alussa".
Vasta tällöin varsinainen kirjanpitotiedosto arkistoidaan järjestelmääsi .CSV-tiedostona.
PRISMAlytics Accounting hakee edellä mainittuun asetukseen katsomatta
yhden .ACL-tiedoston
nolla tai jopa 99 .CSV tiedosto(a).
Tietojen haku suoritetaan kahdessa vaiheessa:
Cloud Proxy saa kirjanpitotiedostot rekisteröidyistä laitteista.
Cloud Proxy lähettää nämä tiedostot PRISMAlytics Accountingiin.
Tietoja voidaan nyt käyttää raporteissa.
Kun PRISMAlytics Accounting hakee kirjanpitotiedostot ensimmäisen kerran, se voi kestää tavallista kauemmin. Tämä riippuu siitä, onko laitteesi ollut käynnissä pidemmän aikaa niin, että kirjanpito on ollut käynnissä. Tällöin PRISMAlytics Accountingin on haettava vähintään yksi .ACL-tiedosto ja jopa 99 .CSV-tiedostoa.
Seuraavilla kerroilla PRISMAlytics Accounting hakee vain äskettäin luodut kirjanpitotiedostot.