PRISMAlytics Accounting načte z registrovaných zařízení účetní soubory (.ACL a .CSV [archivované soubory .ACL]).
Na zařízení můžete určit, kdy se má vytvořit nový soubor .ACL: „Na začátku dne“, „Na začátku týdne“ nebo „Na začátku kalendářního měsíce“.
Teprve poté bude ve vašem systému archivován samotný účetní soubor jako soubor .CSV.
PRISMAlytics Accounting načte nezávisle na výše uvedeném nastavení:
Jeden soubor .ACL
Žádný až 99 souborů .CSV
Načítání dat probíhá ve 2 krocích:
Cloud Proxy získá z registrovaných zařízení účetní soubory.
Cloud Proxy tyto soubory odešle do PRISMAlytics Accounting.
Data lze nyní používat v sestavách.
První načtení účetních souborů nástrojem PRISMAlytics Accounting může chvíli trvat. Záleží, zda vaše zařízení běží delší dobu s povoleným účtováním. Pokud ano, PRISMAlytics Accounting potřebuje načíst alespoň 1 soubor .ACL a až 99 souborů .CSV.
V dalších případech už PRISMAlytics Accounting načte pouze nově vytvořené účetní soubory.