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アカウンティングモードの選択

PRISMAsyncのアカウンティング機能は、アカウントログファイルにジョブとユーザーの情報を保存して管理します。アカウントログファイルの設定をカスタマイズして、お使いのコスト管理表や請求書にデータを取り込むことができます。

ジョブにかかった費用を社内の部署やお客様ごとに請求したり、ユーザー認証を行ったりするには、Settings EditorでのアカウンティングIDの設定が必要です。([設定]  → [アカウンティング]

PRISMAsyncは入力されたアカウンティングIDを確認し、有効なアカウンティングIDのみの使用を許可します。送られてきたジョブのアカウンティングIDが有効でない場合、 PRISMAsyncはそのジョブを待機中ジョブリストに送ります。正しいアカウンティングIDが入力されると、印刷システムはジョブの印刷処理を開始します。

アカウンティング機能が有効になっていると、印刷システムがジョブ処理を開始する前に、Remote Printer Driverと操作パネルにはアカウンティングIDの入力を促すメッセージが表示されます。操作パネルでアカウンティングモードを定義し、アカウンティングIDをどのように入力する必要があるかを決めます。

  • [前回使用した ID を表示]

    このモードを使用すると、ジョブごとにアカウンティングIDが必要になります。最後に使用されたアカウンティングIDを確認して、上書きできます。

  • [Per jobClear last used ID]

    このモードを使用すると、ジョブごとにアカウンティングIDが必要になります。最後に使用されたアカウンティングIDを確認できません。

  • [デフォルト ID の使用]

    このモードでは、固定のアカウンティングIDを使用しますが、アカウンティングIDの変更はできます。固定モードでは、Remote Printer Driverで入力したアカウンティングIDは印刷システムに却下されるため、ご注意ください。デフォルトのアカウンティングIDを設定する場合は[デフォルト アカウンティング ID] オプション、デフォルトのアカウンティングIDを削除する場合は[デフォルト ID のクリア] を使用します。

アカウンティングモード:

手順

  1. [システム]  → [セットアップ]  → [アカウンティング]を押します。
  2. [ジョブ別アカウンティング ID] を押します。
  3. アカウンティングモードを選択します。
  4. [OK] を押します。

次のタスク

アカウンティングログファイルをダウンロードし、アカウンティングIDファイルを管理するには、Settings Editorを使用します。位置:[設定]  → [アカウンティング]