La fonctionnalité de comptabilité de PRISMAsync stocke et gère les informations sur le travail et l'utilisateur figurant dans les fichiers journaux des comptes. Vous pouvez personnaliser la définition des fichiers journaux des comptes pour traiter les données de journalisation dans vos tableaux des coûts ou vos factures.
L'administrateur système doit définir des ID de compte afin de facturer les coûts des travaux aux services ou aux clients et d'activer l'identification utilisateur dans Settings Editor. ()
PRISMAsync permet de vérifier les ID de compte saisis, afin de s'assurer que seuls les ID de compte valides sont utilisés. Lorsqu'un travail soumis n'a pas d'ID de compte valide, PRISMAsync l'envoie vers la liste des travaux en attente. Le système d'impression ne commence à traiter le travail qu'après la saisie d'un ID de compte valide.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, Remote Printer Driver et le panneau de commande demandent un ID de compte avant que le système d'impression ne gère le travail. Définissez le mode de comptabilité sur le panneau de commande pour déterminer la façon dont les ID de compte doivent être saisis :
[Afficher le dernier ID utilisé]
Ce mode nécessite un ID du compte par travail. Vous pouvez consulter le dernier ID de compte utilisé que vous pouvez écraser.
[Par travailEffacer le dernier ID utilisé].
Ce mode nécessite un ID du compte par travail. Vous ne voyez pas le dernier ID de compte utilisé.
[Utiliser l'ID par défaut]
Ce mode utilise un ID de compte fixe, mais vous pouvez le modifier. Vous devez tenir compte du fait que le mode fixe implique que le système d'impression prévaut sur l'ID de compte saisi dans Remote Printer Driver. Utilisez l'option [ID de comptabilité par défaut] pour définir l’ID de compte par défaut et [Effacer l’ID par défaut] pour supprimer l’ID de compte par défaut
Modes de comptabilitéVous pouvez télécharger des journaux des comptes et gérer les fichiers d’ID de compte dans Settings Editor. Emplacement : .