Loading

Laskutustilan valitseminen

PRISMAsync-ohjaimen laskutustoiminto tallentaa työ- ja käyttäjätiedot laskutuslokitiedostoihin ja käsittelee tietoja. Voit mukauttaa laskutuslokitiedostojen määritystä niin, että lokitiedostot käsitellään kustannuskaavioihin tai laskuihin.

Työkustannusten laskuttaminen osastoilta ja asiakkailta edellyttää, että järjestelmänvalvoja määrittää laskutustunnukset ja ottaa käyttöön käyttäjien tunnistuksen Settings Editorissa. ([Konfiguraatio]  → [Kirjanpito])

PRISMAsync voi tarkistaa annetut laskutustunnukset ja siten varmistaa, että käytetään vain kelvollisia laskutustunnuksia. Jos lähetetyllä työllä ei ole kelvollista laskutustunnusta, PRISMAsync lähettää sen odottavien töiden luetteloon. Tulostusjärjestelmä aloittaa työn käsittelyn vasta, kun oikea laskutustunnus annetaan.

Kun laskutus on käytössä, Remote Printer Driver ja ohjauspaneeli pyytävät laskutustunnusta, ennen kuin tulostusjärjestelmä käsittelee työn. Voit määrittää ohjauspaneelissa laskutustilan avulla sen, miten laskutustunnukset on annettava:

  • [Näytä viimeksi käytetty tunnus]

    Tämä tila vaatii työkohtaisen laskutustunnuksen. Näet viimeksi käytetyn laskutustunnuksen, jonka voit korvata.

  • [Työtä kohdenTyhjennä viimeksi käytetty tunnus].

    Tämä tila vaatii työkohtaisen laskutustunnuksen. Viimeksi käytetty laskutustunnus ei ole näkyvissä.

  • [Käytä oletustunnusta]

    Tässä tilassa käytetään kiinteää laskutustunnusta, mutta voit muuttaa laskutustunnusta. Ota huomioon, että kiinteässä tilassa tulostusjärjestelmä ohittaa laskutustunnuksen, joka annetaan kohteessa Remote Printer Driver. Käytä [Oletuslaskutustunnus] -painiketta määrittääksesi oletuslaskutustunnuksen ja [Tyhjennä oletustunnus] -painiketta poistaaksesi oletuslaskutustunnuksen.

Laskutustilat

Toimintosarja

  1. Valitse [Järjestelmä]  → [Asetussarja]  → [Kirjanpito].
  2. Valitse [Työkohtainen laskutustunnus].
  3. Valitse laskutustila.
  4. Valitse [OK].

Seuraavat toimet

Voit ladata laskutuslokitiedostot ja hallita laskutustunnustiedostoja Settings Editorissa. Sijainti: [Konfiguraatio]  → [Kirjanpito].