Seleccionar un modo de contabilidad

La función de contabilidad de PRISMAsync almacena y gestiona la información trabajo y de usuario en los archivos de registro de cuentas. Puede personalizar la definición de los archivos de registro de cuentas para procesar los datos de registro en sus gráficos de gastos o facturas.

El administrador del sistema debe definir los ID de contabilidad para cargar los costes de los trabajos a los departamentos o a los clientes, y permitir la identificación del usuario en Settings Editor. ([Configuración]  → [Contabilidad] )

PRISMAsync puede comprobar los ID de contabilidad introducidos, para asegurarse de que solo se utilizan los ID válidos. Cuando un trabajo enviado no tiene un ID de contabilidad válido, PRISMAsync lo envía a la lista de trabajos en espera. El sistema de impresión solo comienza a procesar el trabajo cuando se introduce un ID de contabilidad correcto.

Cuando la contabilidad está activada, el Remote Printer Driver y el panel de control solicitan un ID de contabilidad antes de que el sistema de impresión gestione el trabajo. Defina el modo de contabilidad en el panel de control, para determinar cómo debe introducirse el ID de contabilidad:

• [Mostrar el último identificador utilizado]

  Este modo requiere un ID de contabilidad por trabajo. Puede ver el último ID de contabilidad utilizado, y podrá sobrescribirlo.

• [Por trabajoBorrar el último identificador utilizado].

  Este modo requiere un ID de contabilidad por trabajo. No ve el último ID de contabilidad utilizado.

• [Utilizar identificador predeterminado]

  Este modo utiliza un ID de contabilidad fijo, pero puede cambiarlo. Tenga en cuenta que el modo fijo implica que el sistema de impresión sustituye el ID de contabilidad introducido en Remote Printer Driver. Utilice la opción [ID de contabilidad predeterminado] para definir el ID de contabilidad predeterminado y [Borrar identificador predeterminado] para suprimir el ID de contabilidad predeterminado

Modos de contabilidad