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选择记帐模式

PRISMAsync 上的记帐功能在帐户日志文件中存储并处理作业和用户信息。您可以自定义帐户日志文件的定义以将日志数据处理到成本图表或发票中。

系统管理员必须定义记帐 ID 以向部门或客户收取作业成本并启用 Settings Editor 中的用户标识。([配置]  → [帐户记录])

PRISMAsync 可以验证输入的记帐 ID,以确保仅使用有效记帐 ID。提交的作业不具有有效记帐 ID 时, PRISMAsync 会将其发送至等待作业列表。无论何时输入了正确记帐 ID,打印系统都会开始处理作业。

记帐处于活动状态时,打印系统处理作业前 Remote Printer Driver 和控制面板会要求输入记帐 ID。定义控制面板上的记帐模式以确定必须如何输入记帐 ID:

  • [显示上次使用的 ID]

    此模式需要按作业输入记帐 ID。您可以看到上次使用的记帐 ID 并可将其覆盖。

  • [按作业清除上次使用的 ID] 。

    此模式需要按作业输入记帐 ID。您不会看到上次使用的记帐 ID。

  • [使用默认 ID]

    此模式使用固定记帐 ID,但您可以更改记帐 ID。请注意,固定模式表示打印系统将覆盖在 Remote Printer Driver 中输入的记帐 ID。使用 [默认记帐 ID] 选项设置默认记帐 ID,并使用 [清除默认 ID] 选项移除默认记帐 ID

记帐模式

过程

  1. [系统]  → [设定集]  → [帐户记录]
  2. [每个作业的记帐 ID] 。
  3. 选择记帐模式。
  4. [确定] 。

下一步做什么

您可以在 Settings Editor 中下载记帐日志文件和管理记帐 ID 文件。位置:[配置]  → [帐户记录].