Seleção de um modo de contagem

A função de contabilidade no PRISMAsync armazena e processa as informações dos utilizadores e trabalhos nos ficheiros de registo da conta. Pode personalizar a definição dos ficheiros de registo de conta para processar os dados de registo nos seus gráficos de custos ou faturas.

O administrador do sistema deve definir IDs de contabilidade para cobrar os custos do trabalho aos departamentos ou clientes e permitir a identificação de utilizadores no Settings Editor. ([Configuração]  → [Contagem] )

O PRISMAsync pode verificar os IDs de contabilidade introduzidos para garantir que apenas são utilizados IDs de contabilidade válidos. Se um trabalho enviado não tiver um ID de contabilidade válido, o PRISMAsync envia-o para a lista de trabalhos em espera. O sistema de impressão só começa a processar o trabalho quando for introduzido um ID de contabilidade correto.

Quando a contabilidade está ativa, o Remote Printer Driver e o painel de controlo solicitam um ID de contabilidade antes do sistema de impressão processar o trabalho. Defina o modo de contabilidade no painel de controlo para determinar a forma como os IDs de contabilidade devem ser inseridos:

• [Mostrar a última ID utilizada]

  Este modo requer um ID de contabilidade por trabalho. É apresentado o último ID de contabilidade utilizado que pode substituir.

• [Limpar a última ID utilizadapor trabalho].

  Este modo requer um ID de contabilidade por trabalho. Não consegue ver o último ID de contabilidade usado.

• [Utilizar a ID padrão]

  Este modo utiliza um ID de contabilidade fixo, mas pode alterar o ID de contabilidade. Tenha em atenção que o modo fixo implica que o sistema de impressão substitui o ID de contabilidade introduzido no Remote Printer Driver. Utilize a opção [ID de contagens padrão] para definir o ID de contabilidade predefinido e [Limpar ID padrão] para remover o ID de contabilidade predefinido

Modos de contabilidade