Met de accountingfunctie in PRISMAsync kunt u opdracht- en gebruikersgegevens in accountlogbestanden opslaan en verwerken. U kunt de definitie van accountlogbestanden aanpassen om de logboekgegevens te verwerken in uw kostenoverzichten of facturen.
De systeembeheerder moet accountingcodes definiëren om opdrachtkosten te kunnen toeschrijven aan afdelingen of klanten, en de gebruikersidentificatie in de Settings Editor in te schakelen. ()
PRISMAsync kan de ingevoerde accountingcodes verifiëren om ervoor te zorgen dat alleen geldige accountingcodes worden gebruikt. Als een verzonden opdracht geen geldige accountingcode heeft, verzendt PRISMAsync de opdracht naar de lijst met wachtende opdrachten. De printer begint pas met het verwerken van de opdracht wanneer een correcte accountingcode is ingevoerd.
Wanneer accounting is ingeschakeld, vragen Remote Printer Driver en het bedieningspaneel om een accountingcode voordat de printer de opdracht verwerkt. Geef de accountingmodus op het bedieningspaneel op om te bepalen hoe accountingcodes moeten worden opgegeven:
[Laatst gebruikte code weergeven]
Deze modus vereist een accountingcode per opdracht. U ziet de laatst gebruikte accountingcode en kunt deze overschrijven.
[Per opdrachtLaatst gebruikte code wissen].
Deze modus vereist een accountingcode per opdracht. U ziet de laatst gebruikte accountingcode niet.
[Standaardcode gebruiken]
In deze modus wordt een vaste accountingcode gebruikt, maar u kunt deze wijzigen. In de vaste modus wordt de accountingcode overschreven die is opgegeven in Remote Printer Driver. Gebruik de optie [Standaardaccountingcode] om de standaardaccountingcode in te stellen en [Standaardcode wissen] om de standaardaccountingcode te verwijderen.
AccountingmodiU kunt accountinglogbestanden downloaden en accountingcodebestanden beheren in de Settings Editor. Locatie: .