Loading

Vælg en konteringstilstand

Konteringsfunktionen på PRISMAsync gemmer og håndterer job- og brugeroplysninger i kontologfiler. Du kan tilpasse definitionen af kontologfiler, så du kan behandle logføringsdataene i dine omkostningsdiagrammer eller fakturaer.

Systemadministratoren skal definere konterings-id'er, så du kan debitere jobomkostninger til afdelinger eller kunder og aktivere brugeridentifikationen i Settings Editor. ([Konfiguration]  → [Kontering])

PRISMAsync kan kontrollere de angivne konterings-id'er for at sikre, at der kun bruges gyldige konterings-id'er. Hvis et sendt job ikke har et gyldigt konterings-id, sender PRISMAsync det til listen over ventende job. Udskrivningssystemet starter kun behandlingen af jobbet, når der er indtastet et korrekt konterings-id.

Når kontering er aktiv, kræver Remote Printer Driver og kontrolpanelet et konterings-id, før udskrivningssystemet behandler jobbet. Definer konteringstilstanden i kontrolpanelet for at fastlægge, hvordan konterings-id'er skal indtastes:

  • [Vis senest anvendte id]

    Denne tilstand kræver et konterings-id pr. job. Du ser det sidst brugte konterings-id, som du kan overskrive.

  • [Pr. jobRyd senest anvendte id].

    Denne tilstand kræver et konterings-id pr. job. Du ser ikke det senest anvendte konterings-id.

  • [Brug standard-id]

    Denne tilstand bruger et fast konterings-id, men du kan ændre konterings-id'et. Vær opmærksom på, at den faste tilstand betyder, at udskrivningssystemet tilsidesætter det konterings-id, der er angivet i Remote Printer Driver. Brug indstillingen [Standardkonterings-id] til at angive standardkonterings-id og [Ryd standard-id] til at fjerne standardkonterings-id

Konteringstilstande

Fremgangsmåde

  1. Tryk på [System]  → [Opsætning]  → [Kontering].
  2. Tryk på [Konterings-id pr. job].
  3. Vælg en konteringstilstand.
  4. Tryk på [OK].

Næste trin

Du kan hente konteringslogfilerne og administrere konterings-id-filer i Settings Editor. Placering: [Konfiguration]  → [Kontering].