Funkce účtování zařízení PRISMAsync ukládá a zpracovává údaje o úlohách a uživatelích do souborů protokolování účtů. Definici souborů protokolování účtů lze upravit tak, aby prováděly protokolování údajů do vašich grafů nákladů nebo faktur.
Správce systému musí definovat ID účtování, aby bylo možno účtovat náklady na úlohy oddělením nebo zákazníkům, a povolit identifikaci uživatelů v aplikaci Settings Editor. ()
Tiskárna PRISMAsync může ověřit zadané ID účtování a zajistit, aby se používala pouze platná ID účtování. Pokud odeslaná úloha nemá platné ID účtování, systém PRISMAsync ji odešle do seznamu čekajících úloh. Systém tisku zahájí zpracování pouze těch úloh, u kterých je zadáno správné ID účtování.
Pokud je účtování aktivní, Remote Printer Driver a ovládací panel požádají před zpracováním úlohy o ID účtování. Na ovládacím panelu lze definovat režim účtování a určit, jak musí být ID účtování zadáno:
[Zobrazit naposledy použité ID]
Tento režim vyžaduje ověření každého ID účtování. Vidíte poslední použité ID účtování, které lze přepsat.
[Na úlohuVymazat naposledy použité ID].
Tento režim vyžaduje ověření každého ID účtování. Nevidíte poslední použité ID účtování.
[Použít výchozí ID]
Tento režim používá pevné ID účtování, toto ID účtování ale můžete změnit. Připomínáme, že v rámci fixního režimu systém tisku přepíše ID účtování zadané v ovladači tiskárny Remote Printer Driver. Pomocí možnosti [Výchozí ID účtování] nastavíte výchozí ID účtování a možností [Vymazat výchozí ID] odeberete výchozí ID účtování
Režimy účtováníV aplikaci Settings Editor si můžete stáhnout soubory protokolování účtování a spravovat soubory ID účtování. Umístění: .